Promosi merupakan suatu kebutuhan yang wajib dilakukan oleh semua pemilik usaha untuk menarik lebih banyak konsumen. Untuk melakukan promosi tentunya tidak mudah untuk dilakukan dan membutuhkan biaya yang besar. Promosi yang paling mudah untuk dilakukan adalah membuat iklan berbayar, namun kembali lagi, itu akan memakan biaya yang lumayan besar.
Selain melakukan promosi, Anda juga perlu melakukan follow up kepada para konsumen yang akan memakan banyak waktu dan tenaga. Anda juga memerlukan CS atau Customer Service untuk melakukan pekerjaan ini.
Artikel ini akan membahas secara lebih lengkap bagaimana cara untuk melakukan promosi dan follow up hanya dengan menggunakan aplikasi tanpa harus membutuhkan tenaga dan waktu yang banyak. Untuk Anda yang ingin menghemat biaya produksi, Anda bisa mencoba untuk menggunakan aplikasi broadcast chat yang satu ini, yaitu WBSPRO.
Apa Itu WBSPRO?
Bagi Anda yang belum tau, WBSPRO merupakan sebuah aplikasi yang berfungsi untuk mengirimkan pesan WhatsApp secara massal dalam satu waktu secara cepat. Aplikasi ini sangat cocok untuk digunakan sebagai media promosi atau untuk melakukan follow up ke pihak-pihak tertentu karena semua fitur marketing sudah tersedia di aplikasi WBSPRO ini.
Tutorial Menggunakan WBSPRO
Dilansir dari video Youtube yang diunggah oleh Kita Niara dengan judul “Tutorial Cara Menggunakan WBSPro Untuk Broadcast” terdapat beberapa langkah yang harus Anda lakukan saat menggunakan aplikasi WBSPRO. Berikut adalah tutorial yang bisa Anda ikuti pada saat melakukan broadcast chat menggunakan WBSPRO :
- Pertama-tama, pastikan bahwa Anda sudah mengunduh aplikasi WBSPRO terlebih dahulu dan menginstalnya;
- Jika sudah berhasil terpasang pada perangkat (PC) Anda, Anda bisa membuka aplikasi tersebut;
- Setelah itu, Anda akan langsung melihat halaman utama dari aplikasi tersebut, dan Anda bisa memilih menu “Tambah Profile”;
- Kemudian akan muncul kotak dialog yang bisa Anda isi dengan nama yang Anda inginkan, lalu klik “OK”;
- Pada tahap ini, Anda bisa membuat beberapa akun atau profil yang nantinya bisa digunakan untuk melakukan broadcast dari nomor berbeda dalam satu waktu yang sama. Masing-masing profile akan terhubung dengan nomor WhatsApp yang berbeda, sehingga jika Anda hanya memiliki satu nomor WhatsApp maka Anda hanya perlu membuat satu profil saja;
- Setelah profil selesai dibuat, Anda bisa membuka profil yang telah dibuat tadi dengan klik pada nama profil;
- Lalu Anda bisa pilih “WA Connection” untuk menghubungkan aplikasi tersebut dengan nomor WhatsApp yang ada di handphone Anda;
- Setelah itu, akan muncul kotak dialog dan Anda bisa mengetikkan 4 digit nomor WhatsApp terakhir Anda pada kotak tersebut;
- Kemudian akan muncul barcode yang bisa ditautkan dengan WhatsApp di handphone Anda. Untuk cara menautkannya sama dnegan WhatsApp Web, Anda hanya perlu scan barcode yang telah muncul tersebut dengan menggunakan WhatsApp handphone pada menu “Perangkat Tertaut”;
- Setelah berhasil di scan dan berhasil tertaut atau terkoneksi, langkah selanjutnya adalah Anda bisa masuk ke pengaturan. Untuk menemukan menu Pengaturan, Anda bisa ke bagian kiri dan scroll kebawah sampai menemukan menu Pengaturan;
- Jika sudah menemukan menu Pengaturan, Anda bisa membukanya dan mengisi informasi yang diperlukan, seperti delay antar pesan yang bisa diisi sesuai dengan keinginan. Untuk pengisian delay antar pesan ini Anda bisa mengisi dengan minimal 10 detik dan maksimal 30 detik;
- Kemudian ada menu “Sleep” yang bisa anda beri centang pada kolom yang tersedia untuk mengaktifkannya lalu atur sesuai dengan yang Anda inginkan. Menu Sleep ini digunakan untuk memberikan jeda pada setiap pesan yang akan Anda kirimkan;
- Setelah selesai dengan bagian pengaturan, langkah selanjutnya adalah memfilter atau mencari nomor-nomor yang akan dikirimi pesan WhatsApp;
- Sebelum mulai melakukan filter, pastikan terlebih dahulu Anda sudah memiliki list atau file nomor yang akan Anda kirimi broadcast pesan WhatsApp. Biasanya, pada bagian ini orang-orang akan mengumpulkan data-data nomor cantik yang ada kemudian baru melakukan filterisasi;
- Jika Anda sudah memiliki list nomornya, Anda bisa membuka menu “Filter Nomor” lalu pilih “Manual” kemudian mulai menyalin nomor-nomor tersebut dan menempelkannya pada kolom input;
- Sebelum menempelkan nomor-nomor tersebut, Anda bisa menuliskan “wa” dengan huruf kecil terlebih dahulu karena sistem hanya akan membaca huruf kecil saja, baru kemudian menempelkan salinan nomor WhatsApp yang telah disalin sebelumnya, lalu Anda bisa klik “Enter” dan klik “Impor”;
- Setelah itu, Anda bisa klik tombol “Mulai”, dan aplikasi akan langsung memulai proses filter nomor yang sudah Anda input sebelumnya;
- Sembari menunggu proses filter, jika Anda ingin untuk menautkan WhatsApp yang lain, Anda bisa klik menu “New Window” di bagian kiri aplikasi. Disini, Anda bisa membuka WhatsApp yang lainnya yang sebelumnya sudah dibuat profil. Untuk langkah menautkannya juga sama, yaitu dengan klik “Add Connection” kemudian masukkan 4 digit nomor belakang WhatsApp Anda, dan menscan QR Code yang telah tersedia dengan handphone Anda, dan WhatsApp pun sudah berhasil terhubung;
- Setelah itu, untuk pengaturannya pun bisa Anda atur sesuai dengan keinginan dengan mengikuti langkah-langkah sebelumnya. Fungsi dari menu New Window ini adalah untuk membantu Anda agar bisa mengerjakan beberapa tugas (beberapa WhatsApp) dalam satu waktu;
- Setelah proses filter nomor tadi selesai, maka akan muncul nomor-nomor WhatsApp yang tersedia dari list yang telah Anda masukkan tadi;
- Kemudian Anda bisa menyimpan hasil filter tersebut dan beri nama file yang sesuai agar mudah untuk ditemukan di PC Anda. File tersebut kemudian akan tersimpan di Notepad;
- Setelah berhasil tersimpan, Anda bisa mencari file tersebut dan langsung membukanya;
- Lalu Anda bisa copy semua nomor-nomor tersebut dan buka excel kemudian tempelkan nomor-nomor tersebut pada excel;
- Anda bisa mengubah format excel ke “Number” agar Anda bisa melihat nomor-nomor tersebut;
- Setelah berhasil ditempelkan pada excel, langkah selanjutnya adalah Anda bisa memilih beberapa dari nomor tersebut (misal sebanyak 50 nomor) yang akan dikirimi pesan broadcast;
- Kemudian Anda bisa membuka kembali aplikasi WBSPRO lalu pilih menu “Broadcast” dan klik “Manual Import”. Setelah itu Anda bisa ketik “wa” pada kolom yang tersedia kemudian klik “Enter” dan tempelkan 50 nomor tadi di kolom tersebut. Setelah itu Anda bisa klik “Enter” lagi;
- Kemudian, Anda bisa langsung memasukkan pesan broadcast pada kotak yang tersedia di sebelah kanan. Jika Anda hanya ingin mengirimkan pesan teks saja, maka Anda bisa mengisi kolom yang atas dan Anda bisa memasukkan kalimat apa saja yang Anda inginkan pada kotak tersebut. Namun jika Anda ingin melampirkan media (foto/video) dan juga pesan teks, maka Anda bisa mengisi kolom atau kotak yang di bagian bawah. Anda bisa memilih file yang akan dilampirkan dengan klik “Choose File” lalu isi file sesuai dengan keinginan;
- Setelah pesan sudah diisi dan target sudah siap, Anda bisa langsung klik “Kirim”;
- Kemudian sistem akan langsung memulai proses pengiriman pesan kepada 50 nomor yang sudah diinput sebelumnya;
- Untuk memantau sejauh mana pesan sudah dikirimkan, Anda bisa melihatnya pada riwayat pesan di WA Connection;
- Setelah itu, Anda bisa menunggu proses hingga selesai dan pesan terkirim ke 50 nomor WhatsApp;
- Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda bisa melakukan pengiriman pesan ini ke nomor-nomor yang lain dengan menggunakan nomor WhatsApp yang lain pula melalui window-window profil yang sebelumnya telah Anda buat. Anda bisa melakukan langkah yang sama seperti sebelumnya untuk melakukan broadcast pesan.
Demikianlah penjelasan mengenai tutorial menggunakan WBSPRO (WhatsApp Marketing Tools) secara lengkap dan mudah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan promosi melalui broadcast pesan WhatsApp. Selengkapnya, anda bisa melihat video panduan ini langsung dari channel youtube Kita Niara di bawah ini :
Semoga informasinya bisa membantu.
